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売る仲介からグループLINEへの通知 / ご報告 / ご連絡一覧

2023 4/26
売る仲介について
2023年1月12日2023年4月26日

日本で一番売却の進捗を報告をする不動産会社をうたっている、売る仲介(売る仲介はサービス名ですが)。

この記事では、売る仲介の売却進捗のご報告についてご説明いたします。

通知 / ご報告 / ご連絡は、すべてグループLINEにて行っています。
自動通知と弊社スタッフからのご連絡がありますが、通知例をご紹介します。

グループLINEに届く通知 / ご報告 / ご連絡は、大きくわけて6パターン。
どれも「自分が売主だったら、ここまで報告してくれたら嬉しい」を実現しました。

特に①②③はリアルタイム通知ですので、当社と売主様のどちらも同じタイミングで通知を受けます。

囲い込みとか情報を隠すとか、もうそんなレベルの話ではないんです。
「売る仲介って、ここまで報告するのか!」を実現してみました。

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①【自動通知】不動産会社からの販売状況の確認

  • LINEのアカウント名
    (不動産会社様のLINE名が表示されます)
  • 販売状況の確認の通知
  • 当社の管理システムへのログインURLのため無視してください
    (ログインいただくことはできません)

他不動産会社から当社にマンションの販売状況について問い合わせがきたら、上記の知がグループLINEにリアルタイムに届きます。
不動産会社は資料の請求 / 広告承諾申請 / 内覧会への参加申込みの前に、販売状況の確認(物件確認・物確とか呼びます)を行います。

広告承諾申請前、内覧会参加前、もしくはお客さまに物件の提案前に他不動産会社から販売状況の確認が入ることがほとんどです。

*メッセージ末尾のURLは当社の管理システムへのログインURLのため、売主様は無視してください(ログインいただくことはできません)。

②【自動通知】資料請求 / 広告承諾申請

物件情報公開の準備が整い次第、下記の順序で物件情報を公開いたします。

STEP
当社グラウンドの公式LINEに事前登録いただいている不動産会社へ先行通知
STEP
翌日にレインズに物件情報を登録し、全国の不動産会社へ物件情報を公開

不動産会社から物件の資料請求 / 広告承諾申請の依頼が来れば、上記の通知がリアルタイムでグループLINEへ届きます。

物件情報の公開後はたくさん通知が来るかもしれませんが、こちらの通知は

  • ざっくりの数の把握
  • 会社名の確認

のみで大丈夫です。

後述の「⑥ 毎週木曜日の営業活動報告」にあります通り、毎週木曜日に売主専用ページにて各社の広告状況を整理してご報告しております。

③【自動通知】内覧会への申込み

不動産会社から内覧会へ申込みがあれば、こちらの通知がリアルタイムでグループLINEに届きます。

システムの都合上、グループLINEの通知では内覧会へ来場する営業マンの氏名のみ記載されます。

この通知が届くと、次回の内覧会に他不動産会社+買主候補が来られます。

来場時間と会社名は、売主専用ページにて整理して記載しておりますので、ご確認お願いいたします(専用ページへの記載は1-2日のタイムラグがあります)。

*キャンセルがあった場合は、グループLINEで個別にご連絡いたします。

④ 内覧会前のご連絡

内覧会の開催前(金曜日もしくは土曜日)に、リマインドとして弊社からご連絡させていただいております。

居住中・空家にかかわらずご連絡しております。

ご連絡内容は下記です。

  • 次回内覧会の開催日時の確認
  • 来場不動産会社の来場時間と会社名

⑤ 内覧会終了後、お部屋から退出のご連絡

内覧会終了後、立ち会いをしました弊社スタッフからお部屋からの施錠確認・退出のご連絡をいたします。

⑥ 内覧会終了後、内覧会の様子のご報告

内覧会終了後、立ち会いしたスタッフの撮影した動画・メモをもとに売主専用ページの更新をいたします。

更新が完了いたしましたら、グループLINEにて報告をいたします。

売主専用ページにて、内覧会の詳細を確認していただけます。

⑦ 毎週木曜日の営業活動報告

毎週木曜日に売却の進捗のご報告をしております。

報告は売主専用ページに集約しており、更新というかたちでお伝えしております。

専用ページにログイン後、ご確認ください。

売る仲介について
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  • パークヒルズ可部グランドステージ 6階(広島市安佐北区可部7)

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